Teil 1: Die Planungsphase
Von der Machbarkeitsstudie bis zum Grundriss
Eine optimale Zusammenarbeit des Praxisinhabers und seines Teams mit den beauftragten Innenarchitekten und Architekten ist der Schlüssel zur reibungslosen Praxisplanung. Eigene Ideen und Wünsche lassen sich jetzt in der Planungsphase noch mit einbringen.
Das Haranni Dental Centrum in Herne durchläuft momentan einen signifikanten Wandel. Mit dem ambitionierten Ziel, das Dr. Hinz Fachlabor für Kieferorthopädie und die Praxis für Kieferorthopädie Prof. Hinz und Partner unter einem Dach zu vereinen, wird ein frisches Kapitel in der Bereitstellung zahnmedizinischer Leistungen aufgeschlagen.
In dieser neuen Reihe begleitet die dzw den Prozess redaktionell.
Thorsten Kaltwasser, Fachplaner für den Dentalbereich bei Plandent, und Reinhold Lang, Plandent-Innenarchitekt, nehmen gemeinsam mit den Architekten Jörg Wagner und Wolfgang Müller Schlüsselrollen in der Umgestaltung der Einrichtung ein. Die Zusammenlegung der Praxis und des Labors ist dabei mehr als nur ein Umzug – es ist eine Vision, die auf Effizienz und optimiertem Patientenservice basiert. Weitere Informationen und Einblicke ins Projekt finden Sie auch im Magazin al dente von Plandent.
Die Gestaltung einer Zahnarztpraxis oder eines Labors erfordert ein Verständnis für die optimalen Raumstrukturen und ergonomischen Anforderungen. Eine erfolgreiche Planung beginnt mit der Zusammenarbeit mit erfahrenen Innenarchitekten und Architekten, die über spezialisierte Kenntnisse im Bereich der Zahnmedizin verfügen.
Worauf der Praxisinhaber als Auftraggeber achten muss...
Zeit großzügig kalkulieren: Eine Praxismodernisierung ist viel schneller realisiert als eine Neuplanung innerhalb eines Rohbaus. Je nach Größe der Praxis oder des Labors kann das Projekt von der Planung bis zur Praxiseröffnung einige Jahre dauern.
Ein Beispiel: Die Umbauten für das Haranni Dental Centrum in Herne erstreckten sich über vier Jahre. Erste Gespräche zwischen dem Auftraggeber und Plandent starteten bereits im Jahr 2020. Daraufhin begann Plandent mit der Machbarkeitsstudie. Im Jahr 2024 werden die Labor- und Behandlungsräume eröffnet.
Bisherige Erfahrungen einbringen: Wie sehen die Laufwege in Ihrem bisherigen Praxisalltag aus? Was könnte besser gestaltet sein? Diese Fragen gilt es sowohl innerhalb einzelner Räume als auch in dem gesamten Komplex inklusive der Behandlungsräume, Labore, Flure, Wartebereiche etc. zu beantworten. Optimale Lösungen entstehen durch die Kooperation mit Fachplanern aus dem Dentalbereich, wie zum Beispiel den Experten bei Plandent.
Das eigene Team in der Planungsphase frühzeitig einbeziehen:
- Wie lassen sich Laufwege kurz halten ?
- Wie sollten Arbeitsabläufe idealerweise aussehen?
- Was gilt Hinblick auf ein optimales Zusammenspiel von Praxis und Labor?
- Lässt sich die Raumaufteilung der Behandlungsräume optimieren?
- Welche Anforderungen an die Funktionalität und Ergonomie, zum Beispiel bei der Platzierung der Behandlungsstühle, gibt es?
Als Praxisteam für die Planer jederzeit ansprechbar sein:
Nutzen Sie schnelle Kommunikationswege für den direkten Austausch mit dem Innenarchitekten – per Telefon oder E-Mail. Beziehen Sie alle behandelnden Ärzte mit ein. So lassen sich die Raumverteilung und die Arbeitsabläufe optimal planen.
- Innenarchitekten ist darauf spezialisiert, die Bedürfnisse und Anforderungen der Zahnärzte und des Praxispersonals zu verstehen und umzusetzen.
- Fachplaner aus dem Dentalbereich bringen Erfahrungen aus verschiedensten Projekten mit. Sie geben wichtige Impulse für das neue Projekt.
- Architekten sind für die Gesamtplanung und -konstruktion des Gebäudes verantwortlich. Sie stellen während der Planung sicher, dass die Entwürfe den aktuellen baurechtlichen Anforderungen entsprechen und damit genehmigungsfähig bleiben. Veränderungen und Anpassungen innerhalb der Planungsphase stellen eine besondere Herausforderung dar.
Effizienz und Funktionalität maximieren
Um sicherzustellen, dass die Planung alle Bedürfnisse und Anforderungen abdeckt, ist es als Auftraggeber ratsam, regelmäßige Besprechungen oder Workshops mit den Kollegen im eigenen Praxisteam zu planen, in denen Ideen und Feedback gesammelt werden.
Das Planerteam kann dann diese Anregungen aufnehmen und in die Planung integrieren. Weil viele Bereiche geplant und berücksichtigt werden, berät sich das Planerteam kontinuierlich. Bei der Umsetzung sorgt Einigkeit im Planerteam für gute und effiziente Ergebnisse.
So geht es weiter:
In der folgenden Teilen der Reihe werden neben der Bauphase, auch die Umzugsphase, sowie der Einzug und Projektabschluss Thema sein.